プロジェクト別タスク整理：複数の仕事を並行しても混乱しない管理術

はじめに

「いろんな案件が同時進行で頭の中がごちゃごちゃする」「進捗が見えづらくて不安になる」「タスクの抜け漏れが増えてきた」——そんな時に必要なのは、**“プロジェクト単位でタスクを整理する力”**です。
この記事では、プロジェクト別にタスクを整理・進捗管理するための考え方とツール活用法を解説します。

基本情報・概要

複数の仕事を抱える現代では、「タスク」だけでなく「プロジェクトの全体像」も同時に見える化することが重要です。
プロジェクト別の整理とは、「目標・フェーズ・担当・期限」のあるまとまりごとにタスクを分類する方法です。

タスク整理法	概要
プロジェクト単位管理	タスクを仕事の目的ごとにグルーピングし、全体の流れで捉える
タグ・ラベル管理	タスクにプロジェクト名タグをつけて横断的に検索・確認できるようにする
ビュー別切り替え	「全体ビュー」と「プロジェクトビュー」を切り替えて混乱を防ぐ

ステップ解説：プロジェクト別にタスクを整理する方法

① すべてのタスクを“プロジェクト名付き”で書き出す

例：「LP制作：構成案作成」「採用PJ：求人媒体選定」「セミナー準備：日程決定」
→ タスク名にプロジェクトを明記することで、後からグループ化しやすくなる

② プロジェクトごとにリスト／ボード／セクションを用意する

ツール	プロジェクト管理の特徴
✅ Notion	データベース＋カンバン＋タイムラインで柔軟に管理可能
✅ Trello	ボード形式で視覚的にステータス管理。共有もしやすい
✅ Todoist	プロジェクト＝リストとして管理。フィルターで進捗状況も一目で分かる
✅ Asana	タスクとプロジェクトを階層構造で連携。ガントチャートも対応

③ プロジェクト内のタスクを“フェーズ順”に並べる

「調査 → 設計 → 実装 → テスト → 提出」など
→ プロジェクトの全体像を把握でき、次の一手が明確になる

④ ステータス（進行中／保留／完了など）でビューを切り替える

カンバン形式／色分け／セクション分けなどで視覚的な状態管理
進捗に合わせて「担当者／期日／優先度」も調整

応用・発展的な使い方

✅ チームで共有する場合は「コメント・添付ファイル」などもタスク内で完結させる
✅ プロジェクトごとにウィークリープランを作成し、週1でレビュー
✅ タスクの期日をGoogleカレンダーと連携し、見落とし防止
✅ 「今週動かすプロジェクト」を3つに絞って優先順位を明確化

よくある誤解と注意点

「1つのリストで十分では？」→ プロジェクトごとに進捗と優先度が異なるため整理が不可欠
「プロジェクトを細かく分けすぎると面倒」→ あくまで“実行単位”と“成果単位”でグルーピングを
「メンバー全員に同じ整理力が必要？」→ テンプレートや運用ルールを整えることでチーム共有もスムーズに

まとめ

タスクをプロジェクト別に整理することで、全体像の把握と行動の優先順位が明確になり、抜け漏れや無駄な迷いが激減します。
複数案件が進行している状況でも、“見通しを持って動ける人”になるための仕組みが整います。
まずは、今あるタスクリストを「プロジェクト別」に分類してみてください。
それが、“並行タスクでも混乱しない脳”を育てる第一歩です。