優先順位マトリクス（アイゼンハワー）：“やるべきこと”の見極め力を鍛える方法

はじめに

「タスクが多すぎて、何から手をつければいいか分からない」「緊急な仕事ばかりに追われて、重要なことができていない」——そんな悩みを抱えたことはありませんか？
そんなときに役立つのが、“アイゼンハワー・マトリクス”という優先順位整理術です。
この記事では、**重要度と緊急度でタスクを整理し、日々の意思決定と集中力を高める方法**を紹介します。

基本情報・概要

アイゼンハワー・マトリクスとは、元アメリカ大統領ドワイト・D・アイゼンハワーが用いたとされる時間管理術。
「重要度」と「緊急度」の2軸でタスクを4象限に分類し、“本当にやるべきこと”を見極めるフレームワークです。

緊急 \ 重要	重要	重要でない
緊急	第Ⅰ象限：今すぐ対応すべきこと<br>（例：締切のある仕事、緊急対応）	第Ⅲ象限：一見重要に見える雑務<br>（例：電話、即レスメール）
緊急でない	第Ⅱ象限：将来のための行動<br>（例：学習、計画、習慣、健康）	第Ⅳ象限：時間泥棒的な行動<br>（例：SNSだらだら、無目的ネット）

→ 最も重要なのは、“第Ⅱ象限”の時間をどれだけ確保できるかです。

ステップ解説：アイゼンハワー・マトリクス実践法

① すべてのタスクをリストアップする

今日・今週やること、気になっていることを紙やアプリに書き出す

② 「重要度」と「緊急度」で4象限に仕分ける

重要かどうか＝「長期的成果・価値に結びつくか」
緊急かどうか＝「期限が迫っている／即時対応が必要か」

③ 各象限に合わせてアクションを変える

✅ 第Ⅰ象限（重要・緊急）→ すぐやる／集中時間に対応
✅ 第Ⅱ象限（重要・非緊急）→ スケジュール化して計画的に行う
✅ 第Ⅲ象限（緊急・非重要）→ 可能なら委任／ルールで対応を減らす
✅ 第Ⅳ象限（非緊急・非重要）→ 思い切って削除 or 休息タイムに限定

応用・発展的な使い方

✅ NotionやGoogleスプレッドシートでマトリクス表を自作し週1レビュー
✅ 第Ⅱ象限タスクを「朝イチ」や「週の固定ブロック」に入れる
✅ 第Ⅲ・Ⅳ象限タスクを“見える化”して「やらない習慣」づくりに活用
✅ タスクアプリ（Todoist／TickTick）で象限タグ（#urgent #important など）運用

よくある誤解と注意点

「緊急＝重要ではない」→ “急ぎ”に反応するだけでは、成果に直結しない
「第Ⅱ象限は後回しでいい」→ ここを先に押さえることが、未来の余裕を生む
「第Ⅳ象限は完全に無駄」→ 戦略的な休息・リセットとして機能させる工夫も大事

まとめ

優先順位を決めるとは、「何を先にやるか」だけでなく、「何を捨てるか」も含めた意思決定です。
アイゼンハワー・マトリクスを使えば、タスクの“本質的価値”に気づき、自分で主導権を握った行動設計ができるようになります。
まずは今日、手元のタスクリストを4象限に分けてみましょう。そこから、未来が変わる一手が見えてきます。