「やることが多すぎる」を整理する方法：混乱をスッキリ整えるシンプルな思考整理術

はじめに

「タスクが多すぎてパンクしそう」「どれから手をつければいいかわからない」「手帳やアプリを使っても収拾がつかない」——そんな混乱の根本は、“タスクの整理法”にあります。
この記事では、“ごちゃごちゃ状態”から抜け出すためのシンプルな整理ステップと、継続しやすいタスク設計の考え方を解説します。

基本情報・概要

やることが多いと感じるのは、「量」より「見通しのなさ」が原因です。
ポイントは、**タスクを「出す → 分ける → 選ぶ → 減らす」**という流れに沿って処理すること。

状態	原因	対策
頭の中がいっぱい	情報が脳内に溜まりっぱなし	書き出して“見える化”する
優先順位が混乱	タスクが同列に並んでいる	軸（重要度・期限・所要時間）で分類する
行動に移れない	タスクが大きすぎる／曖昧である	「1アクション単位」に分解する

ステップ解説：「多すぎる」を整理する4ステップ

① 書き出す：すべてのタスクを“頭から出す”

紙でもアプリでもOK。「やること／やりたいこと／気になってること」すべてを書き出す
ポイントは**“整理せずにまず全部出す”**こと（ブレインダンプ）

② 分ける：タスクをカテゴリー・優先度でグルーピング

よく使われる軸：
- 重要／緊急（アイゼンハワー・マトリクス）
- 所要時間（5分／15分／1時間など）
- コンテキスト（移動中／PC前／自宅など）

→ 見通しが立つと“こなせる感覚”が生まれる

③ 選ぶ：「今週やる／今すぐやらない」を明確に分ける

✅ “今週中にやるべきこと”を5〜7個だけ選ぶ（それ以外は「保留箱」へ）
✅ タスクを“時間に落とし込む”（例：Googleカレンダーや時間ブロック法）

④ 減らす：「やらないこと」「やるのを遅らせる」を決める

以下の質問で整理：
- 「やらなくても困らないことは？」
- 「誰かに任せられることは？」
- 「今じゃなくてもよいことは？」

→ 整理とは、「選び残す」作業でもあります。

応用・発展的な使い方

✅ タスク管理ツールで「Inbox（頭出し）→ 今日／今週／保留」と明確に分ける
✅ 週1で“タスクの棚卸し”を行う（不要なものを削除・更新）
✅ 「やらないことリスト」をつくって、常に“捨てる視点”を持つ
✅ Notionやアナログ手帳で「今月」「今週」「今日」の3段階管理

よくある誤解と注意点

「全部やらなきゃいけない」→ 本当にやるべきことは“3〜5割”
「整理に時間をかけたくない」→ 5分の棚卸しが1時間の迷走を防ぐ
「1つずつやってるのに進まない」→ 選び方・分け方に原因がある可能性大

まとめ

「やることが多すぎる」と感じるときは、まず**“出す・分ける・選ぶ・減らす”**の流れで整理することが最も効果的です。
頭の中を“視覚化”し、「今やるべきこと」だけに集中できる環境を整えましょう。
まずは今日5分、紙に“気になっていることすべて”を書き出すところから始めてみてください。
それが、“ごちゃごちゃ状態”から抜け出す第一歩になります。