スタートアップ向けバックオフィス構築

はじめに

プロダクト開発や営業活動に注力したいスタートアップにとって、バックオフィス業務はつい後回しにされがちです。しかし、法令遵守・資金管理・組織安定の土台となるバックオフィスの構築は、企業成長を支える基盤そのものです。本記事では、フェーズ別に最小構成からスケール対応まで、スタートアップ向けの実践的なバックオフィス構築法を解説します。

バックオフィスの主な構成要素（表）

機能領域	具体的業務例	主なツール／外注先
経理・財務	記帳、請求書発行、支払い、資金繰り管理	freee、マネーフォワード、税理士法人
人事・労務	採用管理、勤怠、給与、社会保険、雇用契約	SmartHR、ジョブカン、社労士
総務・庶務	オフィス管理、備品発注、契約書整理、郵送対応	Google Workspace、クラウドサイン
法務・ガバナンス	契約書レビュー、登記、知財、株主管理	GVA tech、NINJA SIGN、弁護士
管理会計	KPI可視化、予実管理、事業別PL	spreadsheet, BIツール、CFO支援

「経理・労務・法務」が初期構築の最重要3点です。

スタートアップフェーズ別構築の考え方

フェーズ1：創業〜プレシード期

法人設立・登記／口座開設／税理士選定
記帳・請求書発行など最小限の経理体制を整備
クラウド会計／労務ソフトの導入で「手間の削減」を最優先
社員数1〜3人 → 外注とSaaSツール活用で固定費を最小に

フェーズ2：チーム10人規模

勤怠管理・給与計算・入退社対応の整備（労務周りが急務）
契約書管理・締結プロセスも電子化（クラウドサインなど）
銀行・税理士・社労士など外部専門家との関係構築を強化
月次決算体制の構築を目指す

フェーズ3：資金調達後〜20人超え

管理会計や資本政策、内部統制の体制強化
株主総会／登記変更／資本契約周りのリーガルチェック
事業部門と連携したPL管理・予算統制の導入
CFOまたはコーポレート責任者の採用・任命

構築のポイントと注意点

観点	解説・推奨方針
ツール選定	使いやすさ・価格・連携性で選ぶ（UIとAPIに注目）
外注活用	月額顧問で経理・社労士・法務を分担
内製判断	10名以上 or 資金調達後に部分内製を検討
セキュリティ	情報管理体制（Google Workspace権限設計等）
ドキュメント化	業務フロー・マニュアルをNotion等で共有

成長スピードに合わせて「小さく始めて、崩れずスケール」が肝です。

よくある課題と解決法

課題例	解決策
会計処理が属人化	freee／マネーフォワード×顧問税理士で自動化＋記録共有
社会保険対応が煩雑	SmartHR×社労士連携で入退社手続きをオンライン化
契約書が紙＋Excelで煩雑	クラウドサイン×GVAなどで法務ワークフローを一元化
KPI・予算の管理が不透明	GoogleスプレッドシートやLooker Studioで視覚化
資金調達後に体制が追いつかない	コーポレート責任者（CFO/COO）を早期に任命

まとめ

スタートアップにとってバックオフィス構築は、**事業を支える“目に見えないインフラ”**です。事業フェーズごとに適切な機能を段階的に整え、ツールと専門家の力を借りながら、軽く・柔軟に・透明性のある体制構築を目指しましょう。初期からの「仕組み化と分担」が、未来の成長スピードを大きく左右します。